HOME OFFICE: COMO EVITAR A SOLIDÃO QUANDO TRABALHA EM CASA?
Nos últimos dias muitas empresas incentivam os seus colaboradores a trabalharem em teletrabalho, com objetivo de minimizar os impactos da Covid-19 em todo o mundo. Sabemos quão importante é o distanciamento social nesse momento, no entanto, é difícil iniciar um modelo de trabalho diferente em plena crise.
Trabalhar em casa, o famoso home office, é para alguns um privilégio bastante cobiçado. Este permite que evite o trânsito e elimine as banalidades da vida de escritório. Mas afastar-se das interações espontâneas com outras pessoas pode ser um desafio para muitos.
A solidão pode levar ao isolamento ou à sensação de que ficou “de fora”. Por isso, pretendemos mostrar-lhe como combater a solidão e criar bons relacionamentos com os colegas, mesmo em teletrabalho em tempo integral.
Continue a ler este post e aprenda as 7 dicas de home office. São princípios eficazes que impedem o isolamento. Além disso, garantem a produtividade do seu trabalho em casa.
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7 dicas de home office: mais produtividade, menos solidão
Quem trabalha como home office pode interagir com outras pessoas, apenas tem de se esforçar!
1. Crie um ambiente de trabalho em casa
As tarefas que vai realizar no home office são as mesmas executadas no seu ambiente de trabalho. Para que elas sejam concluídas com o mesmo desempenho e qualidade, é indispensável que escolha um cantinho dentro de casa para trabalhar.
Não vai precisar de muita coisa! Uma mesa, uma cadeira confortável e um lugar tranquilo são suficientes. A criação dessa “estação de trabalho” evita distrações e contribui para sua produtividade.
2. Seja disciplinado
Dentro de casa sente-se à vontade e pode vestir-se de maneira confortável. Esses fatores devem ser utilizados para motivar seu trabalho.
Mas, é necessário ser disciplinado para que atividades rotineiras não interfiram no seu desempenho. Esteja sempre disponível durante o horário de trabalho e foque-se nas atividades que precisa concluir.
3. Crie uma rotina
Estabelecer uma rotina de trabalho é excelente para otimizar o seu tempo de serviço. Determine horários de início e término das atividades.
Como já se encontra em casa, muitas vezes se desligar-se das atividades ao final do dia não é uma tarefa fácil, por isso estabelecer uma rotina é importante. Não se esqueça de agendar as suas pausas e cumpri-las à risca.
Lembre-se de que mesmo em casa, está a trabalhar e obedecer aos horários é uma tarefa que deve ser cumprida por profissionais responsáveis.
4. Encontre pessoas similares a si
Os grupos de discussões quer sejam via Facebook ou fóruns, permitem que compartilhe a sua rotina, como os seus desafios e sucessos.
Além disso, é possível trocar conhecimentos de forma mais honesta, já que essas pessoas não trabalham na mesma empresa e portanto não terão ambições na mesma.
Primeiro, como não está interagindo fisicamente com colegas de trabalho, é importante procurar uma comunidade on-line de profissionais parecidos consigo.
Com a transformação digital em alta, a tecnologia muda com o tempo e deve acompanhá-la para encontrar esses grupos.
Em segundo lugar, as conversas por vídeo são muito úteis para os adeptos ao home office.
Em vez de fazer ligações, é interessante fazer chamadas por Skype ou FaceTime para interagir com outras pessoas.
Essa é uma das mais importantes dicas de home office. Dessa forma, consegue ler a linguagem corporal das pessoas. Assim, garante que elas tenham mais chances de lembrar de si e de o reconhecer.
É uma ótima forma de construir uma rede de networking!
Veja mais: Ferramentas de comunicação empresarial que estão a revolucionar a maneira de trabalhar
5. Faça um esforço conjunto para aprender mais sobre a vida pessoal de seus colegas
Quando trabalha em casa, há uma tendência natural de evitar “perder tempo” com conversa casual.
Pode parecer uma boa ideia concentrar-se exclusivamente em conversas relacionadas ao trabalho. Mas isso é um erro.
Entenda melhor a segunda nossa dica de home office:
De acordo com o psicólogo Robert Cialdini, a “conversa casual” pode parecer inútil mas, na verdade, ela é o cimento que cria uma base.
Ele acredita que muitas pessoas, principalmente nos Estados Unidos, tendem a não serem sociáveis e, como consequência, não criam um grupo de apoio.
Ele cita uma pesquisa que mostra que quando dois grupos de estudantes de MBA que não se conheciam foram solicitados a fazer uma negociação por e-mail.
55% dos que foram orientados a irem diretos ao assunto fizeram um acordo. Enquanto que, 90% dos que foram encorajados a compartilhar informações pessoais e encontrar pontos em comum um com o outro foram capazes de alcançar seus resultados.
Este resultado foi comprovado pela pesquisa de Cialdini, que explica que quando gosta de uma pessoa, ela tem mais capacidade de ser persuasiva.
E saber mais sobre as pessoas, assim como os seus pontos em comum, acaba por acelerar esse processo.
Veja também: Comportamento humano nas organizações: conheça 3 dicas para melhorar o desempenho da sua equipa
6. Não vá direto ao ponto durante as reuniões
Mesmo a trabalhar com home office, eventualmente precisará comparecer a algumas reuniões, sejam elas on-line ou presenciais.
Portanto, quando estes eventos ocorrerem, pergunte aos seus colegas sobre como foram suas férias, sobre seus filhos e outros assuntos pessoais.
Esses pequenos detalhes, que mostram que se importa com a pessoa em questão, podem gerar laços que permitem construir relacionamentos mais profundos. E eles não serão apenas profissionalmente benéficos. Pode acabar por conhecer pessoas interessantes e se sentir menos solitário.
7. Informe aos demais moradores que está a trabalhar em casa
É muito importante deixar claro para seus familiares que, mesmo estando em casa, não está desocupado. Desta forma, eles entenderão sua necessidade de se manter concentrado no serviço e evitarão barulhos desnecessários e outras atitudes que desrespeitem seu espaço.
O home office é uma prática de trabalho que tem sido estimulada por algumas empresas. Ela é vista como uma forma de evitar gastos para as organizações e contribuir para o maior desempenho dos colaboradores.
Concluindo: um pouco de solidão pode ajudar
Um pouco de solidão pode parecer uma realidade dura e inevitável quando trabalha em casa, longe da agitação dos escritórios.
Embora seja importante ressalvar que nem todas as interações sociais precisam ser necessariamente feitas com humanos. Um estudo realizado em conjunto pela NPR, a Fundação Robert Wood Johnson e a Escola de Saúde Pública TH Chan de Harvard revelou que 87% das pessoas que relataram grande quantidade de estresse foram capazes de reduzi-lo drasticamente ao passar tempo com um animal de estimação.
Mas, seguindo as dicas de home office que falámos aqui, consegue sair um pouco do isolamento e formar conexões significativas com colegas de profissão e de trabalho que pensem da mesma forma, mesmo que não esteja lidando cara a cara com eles todos os dias.
Dicas extras para gestores
Caso você seja gestor e esteja receoso com esse novo regime de trabalho, não se preocupe. Gerir uma equipa, mesmo de longe, é muito possível. Para isso, separámos algumas dicas para que obtenha melhores resultados com esta prática.
- Não tente controlar demasiado a sua equipa: deixe que o próprio colaborador decida como irá realizar suas tarefas. Desde que ele esteja em andamento com os projetos, não tem com o que se preocupar. Trabalhar em home office com um gerente muito controlador pode tornar-se algo muito estressante.
- Não deixe que a sua maior preocupação seja ver quem está online: além de não ser uma prática ética, desviará sua atenção do que realmente importa. Tente seguir ao máximo com suas estratégias e as suas próprias entregas dentro da empresa.
- Tenha confiança: confie nos seus colaboradores. Além de tirar um grande peso das suas preocupações, fará com que a performance da sua equipa seja muito melhor, uma vez que os colaboradores se sentirão muito mais motivados ao ver que confia neles.
- Distribua tarefas e agende entregas: basicamente a melhor forma de gerir remotamente sua equipa é essa. Distribua tarefas e agende entregas. Caso as coisas não estejam a ser entregues no prazo, faça reuniões individuais para entender o problema.
- Esteja sempre disponível: esteja sempre disponível para que os seus colaboradores possam conversar consigo. Trabalhar em home office pode ser um grande desafio, além de ser também um pouco solitário. Por isso, ofereça apoio nesse momento.
- Não se esqueça do aspecto humano: pergunte com certa frequência como os membros da sua equipa se sentem com este regime de trabalho. Assim, abrirá espaço para resolução de problemas, além de gerar motivação pelo princípio da reciprocidade.
- Forneça feedback e reconhecimento: essa é uma prática que muitas vezes é abandonada pelo gestores em teletrabalho. Não se esqueça de fornecer feedbacks sobre o trabalho e reconhecer ações que geraram bons resultados.
- Seja mais objetivo: no momento de passar informações e distribuir tarefas, tente não ser muito repetitivo, seja mais objetivo (o que não significa fazer reuniões mais curtas do que o necessário). A perda de contato próximo pode gerar ruídos na comunicação interna da equipa.
Esperamos que com estas dicas consiga investir num trabalho mais produtivo e mostrar competência mesmo em teletrabalho. Por fim, lembre-se sempre de manter a calma e seguir as orientações das autoridades locais. Sabemos que muitos setem receio com a atual situação, mas desde que tomemos as medidas necessárias, tudo ficará bem.
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