SABE O QUE É PLANEAMENTO ESTRATÉGICO?
Já se perguntou o que é o planeamento estratégico? Sabe a importância que pode ter para a sua empresa?
Muito se fala sobre planeamento nos dias de hoje e também em diferenciais estratégicos. Mas somente quem entende o que é planeamento empresarial, desde sua definição, consegue traçar planos de ações práticos para impulsionar a empresa.
Acompanhe neste texto o que é planeamento estratégico, quais as três perguntas iniciais e mais importantes para se fazer neste tipo de plano e porque deve adotar este modelo na sua empresa!
O que é planeamento estratégico?
Antes de refletir o que é planeamento estratégico, você precisa estar ciente da definição de planeamento em si.
Planear nada mais é do que criar um plano para alcançar determinado objetivo.
E a estratégia? Seria como uma “arte” de explorar as melhores condições para chegar também a um objetivo.
Agora, à definição: o que é planeamento estratégico numa empresa?
Trata-se de todo o processo de criação e execução de uma estratégia para alcançar objetivos dentro da organização. Desde a definição das metas, até às tomadas de decisão, mobilizações e efetivas ações para alcançar o que se propôs com foco no sucesso empresarial.
O planeamento entra com a metodologia (os meios), enquanto a estratégia aparece com a parte criativa, de análise e decisão.
Este plano pode ser feito anualmente; ou com uma proposta mais a longo prazo, como de três a cinco anos; ou até mesmo mensalmente. Tudo irá depender do que pretende alcançar com a sua empresa no momento.
Afinal, se sente que está a ficar para trás, que a concorrência se aproxima ou tem alguma meta específica, seja para alavancar as vendas ou se diferenciar com um novo produto, não deixe para depois.
Assim que entender o que é planeamento estratégico, poderá (aliás, deverá) utilizá-lo imediatamente no momento em que mais precisar!
As 3 perguntas mais importantes!
Saber o que é planeamento organizacional envolve, inicialmente, as respostas a três perguntinhas:
- Onde sua empresa está?
- Onde quer chegar?
- Como chegará lá?
Quem nunca ouviu a frase “se não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve”? Bem, no contexto do que é planeamento empresarial faz todo o sentido para entender o que NÃO fazer.
Afinal, aceitar “qualquer caminho”, sem estrutura, sem cultura organizacional, sem regras e valores, raramente dará certo numa empresa. Mas, para que tudo seja planeado, é preciso saber exatamente onde quer chegar.
O planeamento estratégico acontece somente quando se definem essas questões:
- Onde está atualmente? Qual é o papel da sua organização no mercado?
- Onde quer chegar? Qual é o objetivo em determinado período de tempo (em um mês, um ano, três anos etc.)?
- Como pretende chegar? Que recursos e ações precisa para alcançar as metas traçadas?
Alguns outros apontamentos que podem auxiliar nesta descoberta incluem:
- A missão da empresa, ou seja, a razão de existir, o que se propõe a fazer;
- A visão, aspirações e o que pretende atingir no futuro;
- Os valores, que seriam os princípios que orientam o comportamento;
- A análise SWOT, onde se definem as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças;
- Objetivos e metas: com objetivo, o que se pretende alcançar; e com as metas, do resultado detalhado do que se deseja (em números).
Não precisa mais se perguntar o que é planeamento organizacional estratégico. Se conseguir reunir as respostas para essas perguntas, estará pronto para organizar projetos e estabelecer as prioridades da empresa.
Como fazer o planeamento estratégico?
1º passo – Saiba onde se encontra
O ponto de partida do seu planeamento estratégico deve ser determinar seu posicionamento, identificando os principais problemas do seu negócio. Pode fazer isso conversando com clientes e colaboradores, além de analisar o mercado e sua posição dentro dele.
O essencial é que sua empresa possua autoconhecimento para conseguir ter uma visão de crescimento. Então, pergunte-se: o que fazemos? Por quê? Qual é o nosso lugar no mercado? Que posição pretendemos atingir?
2º passo – Crie planos de ação
Agora que a empresa já conhece sua identidade, é necessário saber suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Para isso, utilize as 5 Forças de Porter e a matriz SWOT:
Após feita essa análise, é hora de planear que ações colocar em prática. Para isso, priorize seus objetivos e não tenha medo de gastar mais tempo nessa etapa do que nas outras. É importante fazer uma boa reflexão a respeito das metas e objetivos da empresa para não acabar com falhas no planeamento estratégico .
As ferramentas apresentadas aqui irão te auxiliar bastante na análise interna e externa da empresa. Utilize-as bem!
3º passo – Divulgue o plano de ação
Informe todo a equipa a respeito das ações pensadas para atingir o objetivo global. O planeamento estratégico deve ser desdobrado por toda a equipa e, por isso, é essencial que todos se alinhem com as ideias, não só os gestores e diretores.
Para motivar cada colaborador com as ações, é imprescindível que o planejamento faça sentido e contemple o trabalho de cada uma das pessoas da empresa.
4º passo – Acompanhe as metas em cada etapa
Com um plano traçado, está na hora de acompanhar o desenvolvimento das metas de cada colaborador, equipa ou departamento. A peça-chave para um planeamento estratégico bem-sucedido é garantir que as ações propostas estão a acontecer conforme o esperado.
Tendo um acompanhamento regular, é possível identificar falhas ou desvios e corrigi-los antes de um possível prejuízo. Além disso, otimizações constantes irão tornar o processo cada vez mais efetivo.
Porque razão fazer um planeamento estratégico na sua empresa?
Fazer um planeamento estratégico na empresa torna-se essencial, primeiramente, para ter uma visão clara da empresa, de sua identidade e seus objetivos.
Ao colocar tudo no papel e planear o que se quer para daqui a 2 anos, 5 anos ou 10 anos, consegue traçar ações mais assertivas. Da mesma forma, o planeamento também antecipa riscos na tomada de decisões a curto e longo prazo.
O processo deve ser totalmente participativo, o que propõe o alinhamento e compromisso entre equipas. Mesmo que seja uma iniciativa do líder, o plano só será colocado em ação com o apoio do coletivo.
Lembramos que o planeamento deve ser revisto periodicamente e reajustado, se necessário.
Por fim, quando o assunto é concorrência, tem a oportunidade de enxergar o seu negócio em 360º, planeando e executando estratégias que ofereçam vantagens competitivas.
As iniciativas serão pautadas numa visão de negócio futuro e somente assim conseguirá medir as ações e determinar os melhores caminhos para alcançar seus principais objetivos!
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