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SABE O QUE É PLANEAMENTO ESTRATÉGICO?

Publicado em 20 de Abril de 2020

Já se perguntou o que é o planeamento estratégico? Sabe a importância que pode ter para a sua empresa?

Muito se fala sobre planeamento nos dias de hoje e também em diferenciais estratégicos. Mas somente quem entende o que é planeamento empresarial, desde sua definição, consegue traçar planos de ações práticos para impulsionar a empresa.

Acompanhe neste texto o que é planeamento estratégico, quais as três perguntas iniciais e mais importantes para se fazer neste tipo de plano e porque deve adotar este modelo na sua empresa!

O que é planeamento estratégico?

Antes de refletir o que é planeamento estratégico, você precisa estar ciente da definição de planeamento em si.

Planear nada mais é do que criar um plano para alcançar determinado objetivo.

E a estratégia? Seria como uma “arte” de explorar as melhores condições para chegar também a um objetivo.

Agora, à definição: o que é planeamento estratégico numa empresa?

Trata-se de todo o processo de criação e execução de uma estratégia para alcançar objetivos dentro da organização. Desde a definição das metas, até às tomadas de decisão, mobilizações e efetivas ações para alcançar o que se propôs com foco no sucesso empresarial.

O planeamento entra com a metodologia (os meios), enquanto a estratégia aparece com a parte criativa, de análise e decisão.

Este plano pode ser feito anualmente; ou com uma proposta mais a longo prazo, como de três a cinco anos; ou até mesmo mensalmente. Tudo irá depender do que pretende alcançar com a sua empresa no momento.

Afinal, se sente que está a ficar para trás, que a concorrência se aproxima ou tem alguma meta específica, seja para alavancar as vendas ou se diferenciar com um novo produto, não deixe para depois.

Assim que entender o que é planeamento estratégico, poderá (aliás, deverá) utilizá-lo imediatamente no momento em que mais precisar!

As 3 perguntas mais importantes!

Saber o que é planeamento organizacional envolve, inicialmente, as respostas a três perguntinhas:

  1. Onde sua empresa está?
  2. Onde quer chegar?
  3. Como chegará lá?

Quem nunca ouviu a frase “se não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve”? Bem, no contexto do que é planeamento empresarial faz todo o sentido para entender o que NÃO fazer.

Afinal, aceitar “qualquer caminho”, sem estrutura, sem cultura organizacional, sem regras e valores, raramente dará certo numa empresa. Mas, para que tudo seja planeado, é preciso saber exatamente onde quer chegar.

O planeamento estratégico acontece somente quando se definem essas questões:

  1. Onde está atualmente? Qual é o papel da sua organização no mercado?
  2. Onde quer chegar? Qual é o objetivo em determinado período de tempo (em um mês, um ano, três anos etc.)?
  3. Como pretende chegar? Que recursos e ações precisa para alcançar as metas traçadas?

Alguns outros apontamentos que podem auxiliar nesta descoberta incluem:

  1. A missão da empresa, ou seja, a razão de existir, o que se propõe a fazer;
  2. A visão, aspirações e o que pretende atingir no futuro;
  3. Os valores, que seriam os princípios que orientam o comportamento;
  4. A análise SWOT, onde se definem as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças;
  5. Objetivos e metas: com objetivo, o que se pretende alcançar; e com as metas, do resultado detalhado do que se deseja (em números).

Não precisa mais se perguntar o que é planeamento organizacional estratégico. Se conseguir reunir as respostas para essas perguntas, estará pronto para organizar projetos e estabelecer as prioridades da empresa.

Como fazer o planeamento estratégico? 

1º passo – Saiba onde se encontra

O ponto de partida do seu planeamento estratégico deve ser determinar seu posicionamento, identificando os principais problemas do seu negócio. Pode fazer isso conversando com clientes e colaboradores, além de analisar o mercado e sua posição dentro dele.

O essencial é que sua empresa possua autoconhecimento para conseguir ter uma visão de crescimento. Então, pergunte-se: o que fazemos? Por quê? Qual é o nosso lugar no mercado? Que posição pretendemos atingir?

2º passo – Crie planos de ação

Agora que a empresa já conhece sua identidade, é necessário saber suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Para isso, utilize as 5 Forças de Porter e a matriz SWOT:

Após feita essa análise, é hora de planear que ações colocar em prática. Para isso, priorize seus objetivos e não tenha medo de gastar mais tempo nessa etapa do que nas outras. É importante fazer uma boa reflexão a respeito das metas e objetivos da empresa para não acabar com falhas no planeamento estratégico .

As ferramentas apresentadas aqui irão te auxiliar bastante na análise interna e externa da empresa. Utilize-as bem!

3º passo – Divulgue o plano de ação

Informe todo a equipa a respeito das ações pensadas para atingir o objetivo global. O planeamento estratégico deve ser desdobrado por toda a equipa e, por isso, é essencial que todos se alinhem com as ideias, não só os gestores e diretores.

Para motivar cada colaborador com as ações, é imprescindível que o planejamento faça sentido e contemple o trabalho de cada uma das pessoas da empresa. 

4º passo – Acompanhe as metas em cada etapa

Com um plano traçado, está na hora de acompanhar o desenvolvimento das metas de cada colaborador, equipa ou departamento. A peça-chave para um planeamento estratégico bem-sucedido é garantir que as ações propostas estão a acontecer conforme o esperado.

Tendo um acompanhamento regular, é possível identificar falhas ou desvios e corrigi-los antes de um possível prejuízo. Além disso, otimizações constantes irão tornar o processo cada vez mais efetivo. 

Porque razão fazer um planeamento estratégico na sua empresa?

Fazer um planeamento estratégico na empresa torna-se essencial, primeiramente, para ter uma visão clara da empresa, de sua identidade e seus objetivos.

Ao colocar tudo no papel e planear o que se quer para daqui a 2 anos, 5 anos ou 10 anos, consegue traçar ações mais assertivas. Da mesma forma, o planeamento também antecipa riscos na tomada de decisões a curto e longo prazo.

O processo deve ser totalmente participativo, o que propõe o alinhamento e compromisso entre equipas. Mesmo que seja uma iniciativa do líder, o plano só será colocado em ação com o apoio do coletivo.

Lembramos que o planeamento deve ser revisto periodicamente e reajustado, se necessário.

Por fim, quando o assunto é concorrência, tem a oportunidade de enxergar o seu negócio em 360º, planeando e executando estratégias que ofereçam vantagens competitivas.

As iniciativas serão pautadas numa visão de negócio futuro e somente assim conseguirá medir as ações e determinar os melhores caminhos para alcançar seus principais objetivos!

Assista a este vídeo do nosso canal no YouTube e conheça algumas ferramentas para auxiliar no planeamento estratégico!

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Dessa forma, a tomada de decisão é mais ágil e certeira, além de facilitar muito no momento de fazer o planeamento estratégico.

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