CONFIRA 8 IDEIAS DE PROJETOS DE MELHORIAS PARA ORGANIZAÇÕES
Num mundo cada vez mais competitivo, a procura por ideias de projetos de melhorias para organizações necessita ser constante.
Faturação, rentabilidade, lucro, presença no mercado, redução de custos operacionais, otimização de recursos e automatização de processos são alguns exemplos de aspectos que as organizações procuram sempre melhorar.
Por isso, separamos nesta publicação 8 ideias de projetos de melhorias para organizações para o ajudar a se inspirar e aplicar no seu negócio.
Veja também: Melhorar a gestão da organização parece um desafio? Confira 8 providências que o podem ajudar
8 ideias de projetos de melhorias para organizações
Confira abaixo o vídeo do nosso canal do YouTube com ideias de projetos para aplicar na sua gestão!
1 – Softwares de gestão
As possibilidades de uso de softwares de gestão são variadas: CRM, gestão de projetos, automatização de marketing, gestão financeira, comunicação, etc.
Uma organização de comércio eletrônico, por exemplo, pode emitir um recibo de forma automática logo após o pagamento ser aprovado e ainda adicionar o pagamento no seu sistema de controlo de indicadores financeiros.
Existem vários softwares de gestão financeira disponíveis no mercado, alguns deles com versões gratuitas ou por preços realmente acessíveis, como o QuickBooks ZeroPaper e o Bkper.
Os softwares de gestão permitem automatizar determinadas tarefas e, assim, realojar os recursos humanos em outras atividades, de forma a gerar uma maior produtividade.
2 – Comunicação interna
Equipas que se comunicam mal ou que não se comunicam podem afetar a qualidade do trabalho.
Por essa razão, é interessante que a organização desenvolva uma comunicação interna efetiva e eficiente.
Quando, por exemplo, os setores de Marketing, Vendas e Stock não se comunicam muito bem, a faturação fica prejudicada.
Ações simples, como o uso de quadros de aviso e uma intranet, ajudam bastante na melhoria do fluxo de trabalho.
Procure também ser transparente com os colaboradores e demais envolvidos nos processos da organização, principalmente no que diz respeito aos números e às tomadas de decisão.
Os colaboradores precisam perceber o porquê das decisões serem tomadas e como isso vai influenciar o seu trabalho.
3 – Método OKR
A sigla OKR significa Objetivos e Resultados-Chave (Objective and Key Results). Simples, flexível e ágil, este método de gestão é hoje utilizado por diversas organizações de sucesso, como a Google. O seu objetivo é promover a motivação entre os colaboradores e elevar a produtividade da organização.
Com foco em resultados, os OKRs são um conjunto de objetivos que se relacionam entre si, e podem ser escalonados e alcançados de forma individual ou coletiva.
Por exemplo, se o objetivo da organização é aumentar a produção em 15% no próximo semestre, os resultados-chave para alcançar tal objetivo passam por contratar mais 10 funcionários e investir em novos equipamentos.
Veja alguns exemplos de Objetivos e Resultados-Chave:
4 – Home Office
O trabalho remoto é outra das grandes ideias de projetos de melhorias para organizações que a transformação digital tem proporcionado.
Uma pesquisa realizada pela Robert Half (organização especializada em recrutamento) constatou que o Brasil está entre os três países que mais realiza serviços de home office.
Ainda segundo esse estudo, tal prática aumentou 47% no país desde março de 2015.
Uma das razões que levam as organizações a adotarem o home office relaciona-se com ganho em produtividade e a redução de custos operacionais.
Além disso, o profissional tende a ficar mais motivado a alcançar resultados, pois passa a ter liberdade para gerir o seu próprio tempo.
Que tal implementar essa ideia na sua organização? Pode, por exemplo, combinar um dia específico na semana para que os seus colaboradores realizem tarefas home office.
5 – Pesquisas de mercado
As pesquisas de mercado possibilitam ao gestor ter uma visão mais ampla sobre a área em que a organização atua, orientando-o durante a definição de estratégias e nas tomadas de decisão.
Fazer uma boa pesquisa de mercado pode identificar problemas e oportunidades de negócio. Por meio dela, é possível recolher e analisar informações como:
- Perfil do público-alvo;
- Nível de satisfação dos clientes;
- Qualidade e desempenho dos produtos e serviços;
- Recepção do público em relação a um novo produto;
- Percepção que o público tem sobre a marca;
- Estratégias e ações dos concorrentes, assim como os seus pontos fortes e fracos;
- Market Share;
- Novas tendências de mercado.
6 – Formação das equipas
Investir em formação e capacitação das equipas é uma excelente forma de favorecer o surgimento de novas ideias. Cursos, palestras, webinars e workshops impactam diretamente o desempenho dos colaboradores.
Equipas bem formadas e qualificadas tendem a cometer menos erros, o que diminui os números de retrabalhos e, consequentemente, de custos. Assim, a produtividade aumenta.
Além disso, as formações são fundamentais para alinhar o comportamento e as habilidades dos colaboradores com os objetivos da organização.
7 – Clima organizacional
Entre as ideias de projetos de melhorias para organizações, o desenvolvimento de um clima organizacional leve e agradável é mais uma que pode ter efeitos bastante positivos.
Confraternizações, horários flexíveis, dress code mais informal e boas condições de trabalho são exemplos de ações que contribuem para um clima organizacional mais amigável e prazeroso para se trabalhar.
Além disso, é fundamental que os líderes cultivem um bom relacionamento com os seus funcionários e procurem ser mais próximos através de diálogos mais horizontais.
Isto ajudará o gestor a conquistar a confiança dos seus colaboradores, que, consequentemente, passarão a produzir melhor.
Mas lembre-se: construir um clima organizacional depende de uma relação verdadeira e recíproca. Não se impõe um clima organizacional! Este surge a partir de valores que todos não abrem mão na organização.
8 – Monitorizar as ações
Procure monitorizar, periodicamente, os resultados das ações de melhoria na sua organização. A monitorização possibilita identificar determinadas falhas e fazer os devidos ajustes no meio do caminho antes que tais falhas representem prejuízos maiores.
Reúna-se com os seus colaboradores pelo menos uma vez ao mês e dê-lhes a oportunidade de dizer quais são as dificuldades na procura por resultados. Faça feedbacks para reconhecer quando o trabalho foi bem executado e para explicar em que pontos é preciso melhorar.
O STRATWs ONE é o software da Siteware desenvolvido para acompanhar indicadores de performance. Com ele, é possível alinhar toda a organização em relação às metas e objetivos estratégicos, além de estimular a comunicação e a colaboração entre as diversas áreas da organização.
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