¿QUÉ ES SCRUM?
Scrum es una metodología derivada del manifiesto ágil, un movimiento para modernizar el proceso de desarrollo de software.
Por esta razón, Scrum se creó originalmente para la gestión y planificación de proyectos de desarrollo de software. Es una estructura procesal estandarizada, con una serie de agentes y sus propias actividades (un marco), simple y práctica para ser utilizada para gestionar proyectos complejos.
Basado en el empirismo -un conjunto de conocimientos adquiridos a través de la experiencia y la práctica-, la metodología ágil Scrum reconoce la experiencia como una guía segura.
En otras palabras, las decisiones parten de lo que ya se ha experimentado y las ideas surgen a través de observaciones y experimentos. Todo lo que se crea se prueba con la ayuda de un usuario final.
Solo después de asegurarse de que esta característica o innovación realmente satisfaga las necesidades de los clientes, pasa al siguiente paso. Poco a poco, estas ganancias incrementales aumentan y se convierten en la solución ideal que su cliente desea, creando un producto perfecto.
Actualmente, Scrum ya no está restringido a la gestión de proyectos de software. Su metodología es tan asertiva que se ha utilizado en varias áreas y en cualquier tipo de empresas.
El desarrollo de productos en general es uno de los campos que más se beneficia del uso de las herramientas Scrum.
Los 3 pilares de la metodología
Scrum está respaldada por 3 pilares:
1- Transparencia
Todos los documentos y otros datos importantes para el éxito del proyecto deben ser visibles para todos los que forman parte de ella.
2- Inspección
De vez en cuando, es necesario realizar una inspección para verificar que el proceso sea correcto, que cumpla con los estándares de calidad y en el camino correcto.
En Scrum, la inspección generalmente se realiza en la reunión diaria (Daily Scrum). ¿Sabe su equipo cómo llevar a cabo una reunión? Para obtener resultados efectivos, necesitará una buena planificación.
En estas reuniones, las personas involucradas en el proyecto comparten información y discuten temas tales como:
- Lo que se está haciendo.
- Lo que se pretende hacer.
- Identifican impedimentos.
- Definen las prioridades de acuerdo con lo que se discutió y acordó en equipo.
3- Adaptación
Sucede después del momento en que se realiza la inspección. Inmediatamente se crean e implementan acciones en el proceso para mejorarlo. Cualquier problema debe ajustarse lo antes posible para que no haya fallas y satisfaga las necesidades del cliente final.
Una forma de poner esto en práctica de manera bastante efectiva es a través de las herramientas Scrum.
Herramientas Scrum: ¿cómo gestionar sus proyectos?
Colgar post-its en una pared no tiene nada, ¿no? Así fue como se gestionaron inicialmente los proyectos Scrum, y en algunos lugares, muchas personas todavía lo disfrutan.
Sin embargo, la información importante se puede perder en cualquier momento porque se expone de esta manera frágil. La gestión de proyectos es una tarea que requiere planificación, y dado que estamos experimentando una transformación digital, la versión virtual de la metodología Scrum es mucho más fácil y práctica para organizar tareas y trabajar en equipos de manera más eficiente.
Para ayudar a los profesionales, muchas herramientas Scrum, gratuitas o de pago, están disponibles en el mercado.
9 herramientas gratuitas de Scrum
Las herramientas para Scrum están hechas para optimizar los procesos y la gestión de equipos y proyectos, aportando más velocidad, dinamismo y productividad.
Todos los sitios encuestados tienen versiones gratuitas y planes pagos. Obviamente, las versiones gratuitas tienen limitaciones, pero son excelentes opciones para los equipos que recién comienzan y para las empresas que desean probar qué herramientas de gestión de proyectos de Scrum quieren usar a diario.
1. Trello
En su versión gratuita, Trello ofrece:
- Tablas, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y archivos adjuntos ilimitados.
- Un encendido por placa (integraciones con otras herramientas).
- Archivos adjuntos de hasta 10 MB desde su computadora o enlaces a cualquier archivo de Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive.
2. IceScrum
En su versión gratuita, IceScrum ofrece:
- 1 equipo.
- 1 proyecto público (partes interesadas).
- 3 aplicaciones.
- 100 MB de almacenamiento.
3. Scrumhalf
En su versión gratuita, Scrumhalf ofrece:
- 1 proyecto.
- 2 usuarios.
- Arrastre y suelte el tablero Kanban.
- Integración de Dropbox.
- Informes.
4. PangoScrumversión
La «PangoScrum Beta» es gratuita y ofrece:
- Gestión de la cartera de productos.
- Planificación de sprint.
- Monitoreo del progreso.
- Programación de eventos.
5. Taiga
En su versión gratuita, Taiga ofrece:
- Hasta 3 miembros en un proyecto privado.
- 1 proyecto privado.
- Proyectos públicos ilimitados.
- Hasta 300 MB de almacenamiento en proyectos privados.
6. MeisterTask
El plan básico es gratuito e incluye:
- Proyectos y tareas ilimitados.
- Proyectos con miembros ilimitados.
- Cuadros de mando y paneles de proyecto personalizables.
- 2 integraciones con sus aplicaciones favoritas.
- Límite de 20 MB para archivos adjuntos.
- Aplicaciones móviles.
7. Asana
En su versión gratuita, Asana ofrece:
- Tareas, conversaciones y proyectos ilimitados.
- Hasta 15 miembros del equipo.
- Paneles básicos.
- Búsqueda básica.
8. Wrike
En su versión gratuita, Wrike ofrece:
- 5 usuarios gratuitos.
- Intercambio de archivos.
- Gestión de tareas,
- Actualizaciones en tiempo real.
- Integraciones (Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft Office 365, OneDrive e iCal).
- Aplicaciones de Android y iPhone.
- 2GB de almacenamiento.
9. YouTrack
En su versión gratuita para proyectos abiertos, YouTrack ofrece:
- Hasta 10 usuarios gratuitos.
- 5 GB de almacenamiento.
- Seguimiento de errores y problemas.
- Generación de informes (gráficos de Burndown, control de calidad, informes de distribución de problemas, informes de programación, etc.).
Por supuesto, hay otras formas de administrar su empresa y un portafolio de proyectos.
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