A SLC Agrícola é uma empresa que produz matéria-prima agrícola com foco no fabrico de algodão, soja e milho. Foi uma das primeiras empresas do setor a ter as suas ações negociadas na Bolsa de Valores Mundial, o que a tornou uma referência no seu segmento. Em 2017, a SLC conquistou o título da 7ª melhor empresa para se trabalhar no estado do Rio Grande do Sul.
A sua produção conta com 14 unidades em 6 estados brasileiros estrategicamente localizadas de forma a reduzir potenciais riscos climáticos regionais. Essa estratégia associada a técnicas modernas de gestão ajudam também a reduzir a incidência de pragas e doenças na sua produção de alta escala. Deise Schmidt, coordenadora de desenvolvimento em RH da SLC Agrícola e principal responsável pelo processo de avaliações na empresa, explica a trajetória da SLC na área de Recursos Humanos até chegar às nossas soluções, que atualmente operam com sucesso em diversos processos da área.
Quais foram os desafios da SLC Agrícola?
A SLC costumava fazer todos os seus processos de desempenho por meio de planilhas. A empresa contratou um sistema que ficou responsável pelo processo de gestão e apuração das metas de desempenho. Porém, devido à incompatibilidade do sistema e às demandas específicas da empresa, a SLC procurou outras alternativas.
Foi nessa procura que as soluções da Siteware foram selecionadas para auxiliar na gestão. Como antes as planilhas eram a principal forma de monitorização da gestão, ficava difícil controlar e fazer o acompanhamento corretamente.
“Escolhemos a Siteware por ser um sistema mais amigável, de fácil interação, que suporta processos e que permite que tudo seja feito em um único software”, explica Deise.
“Escolhemos a Siteware por ser um sistema mais amigável, de fácil interação, que suporta processos e que permite que tudo seja feito em um único software”, explica Deise.
Com o software, esses processos ganharam mais visibilidade pois todos podiam ter acesso aos resultados de forma prática. Além disso, os gestores habituaram-se rapidamente com a frequência de acompanhamento. Antes da Siteware, a SLC não possuía um sistema de avaliação de competências. Agora, de acordo com a Deise, o processo ganhou transparência pois permite acesso a todos os colaboradores e torna possível uma calibração e um feedback mais constante pelo próprio sistema.
Como as soluções da Siteware estão
a Optimizar o RH da SLC?
Dentro da área de Recursos Humanos da SLC Agrícola, duas pessoas são responsáveis pelo processo de avaliação de desempenho e todos os processos mencionados abaixo são realizados atualmente pelo nosso software:
Ciclos de Avaliação
Avaliação de Competências: competências mais técnicas que os colaboradores devem desenvolver;
Avaliação de Desempenho: evolução dos colaboradores no dia-a-dia;
Avaliação de Valores: medição da adesão dos colaboradores aos valores da empresa.
Modo de Avaliação
Avaliações 90 graus: autoavaliação e avaliação do gestor.
Para cargos de analista e alguns coordenadores.
Avaliações 180 graus: autoavaliação e avaliação do gestor e dos colaboradores. Para cargos de direcção, gestão e alguns coordenadores.
Etapa de Avaliações
Autoavaliação: É perguntado ao colaborador que nota ele considera merecer em função do seu desempenho na empresa.
Consenso: A autoavaliação do colaborador é verificada pelo gestor (ou, em alguns casos, os pares) e são realizados ajustes caso seja necessário.
PDI: Após a etapa de consenso, são desenvolvidos PDIs (Planos de Desenvolvimento Individual) com prazos de conclusão e com o objetivo de suprir os gaps de desempenho.
Finalidade dos Resultados da Avaliação
Os resultados são utilizados para gerar uma matriz 9-box e, consequentemente, um plano de sucessão.
O nosso sistema permite que sejam rodados diversos ciclos de avaliação (por exemplo, competências, desempenho ou valores), que vão ser definidos pela própria empresa. Da mesma forma, os conceitos (por exemplo mau até excelente) ou notas (de 1 até 5) que geram os resultados são também definidos pela empresa.
Além disso, é possível também gerir metas pelo mesmo sistema, sendo que os resultados das metas podem contribuir para os resultados finais da 9-box, para o plano de sucessão e até para o pagamento de um programa de remuneração variável.
Resultados e Melhorias
A nossa solução permitiu:
– Realizar diferentes avaliações na SLC, o que antes não era possível devido ao uso de planilhas;
– Diminuir o tempo dispendido;
– Melhorar a forma como os colaboradores interagem com o processo: antes era feito o uso de planilhas, enquanto agora tudo é realizado através do sistema, o que permitiu melhorar a usabilidade e ganhar transparência;
– Começar a usar matriz 9-box e PDI na área de desenvolvimento de RH.
A SLC também conta com uma característica diferente das outras empresas. Esta foi customizada no nosso software exclusivamente para ela: a funcionalidade de gap.
Esta funcionalidade começa com o envio das informações da empresa sobre as notas esperadas, que são definidas no sistema. Após esse envio, o próprio sistema calcula o gap no momento em que o colaborador entra para definir seu PDI junto com o gestor. Existem notas e conceitos esperados para cada cargo. Por exemplo, para um diretor, espera-se que este tenha nota máxima na competência “liderança”. Mas, se o diretor não alcançou essa nota máxima, no seu PDI irá constar a informação do quanto faltou para atingi-la, de forma a que ele possa desenvolver o seu PDI em função disso.
Futuro da SLC com a
nossa empresa
A SLC também vê um futuro com a Siteware. Com os ciclos de avaliação de desempenho a funcionar bem, a empresa pôde ver novas oportunidades a serem desenvolvidas ou criadas, para que haja um avanço para um RH mais estratégico e voltado aos resultados e desenvolvimento dos colaboradores da empresa.
A Siteware realizará um trabalho em conjunto com a SLC, para que esta possa evoluir nestes processos e gerar mais importância no cumprimento dos PDIs. A não dependência de planilhas para criar a matriz 9-box vai permitir também aos RH mais controlo e uma melhor realização da aferição de resultados da avaliação.
“A partir de agora vamos implementar a 9-box e sair de vez das planilhas. Isso auxiliará a ter um maior controlo e facilitar o acesso e acompanhamento para todos. Vamos também evoluir os PDIs e teruma comissão de avaliação. Queremos avançar no controlo e deixar mais ágil o tempo dispendido”, refere Deise.
Sobre o STRATWs One
O STRATWs One é um software que percebe as necessidades de gestão das empresas. De acordo com a experiência do cliente, as soluções são divididas em 6 módulos, que suportam diferentes departamentos de todos os segmentos, sendo estes: Gestão de Reuniões; Gestão à Vista; Gestão do Portfólio de Projetos; Performance Individual; Oportunidades de Melhoria e Performance Corporativa.
O objetivo da Siteware é otimizar o tempo das empresas, para que estas possam envolver e motivar os seus colaboradores, aumentando a produtividade. O sistema transforma em processos o método de gestão seguido pela empresa e amplia o ROI dos projetos de consultoria contratados. Tudo isso de forma a garantir os melhores resultados para o seu negócio.
A complexidade e a preocupação com o bem-estar dos colaboradores tem vindo a crescer a cada dia nas empresas. Além disso, estas precisam estar à frente da concorrência enquanto executam um trabalho estratégico e otimizado. Por essa razão, ao auxiliar nos processos diários, projetos e atividades que envolvem a gestão das empresas, assim como demonstrado neste caso de sucesso, a Siteware trabalha em prol do desenvolvimento destas.
